Assistant polyvalent H/F
TRANSACTION IMMOBILIERE

GESTION LOCATIVE

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Votre mission en tant qu’assistant polyvalent H/F

Contribuer à offrir une expérience immobilière réussie

Faciliter le travail de son responsable et ou de son équipe commerciale

Gérer l’emploi du temps : agenda, déplacements, absences

Assurer les activités de secrétariat classique

Répondre aux différents courriers

Organiser les réunions commerciales, rédiger et diffuser les comptes rendus à destination des propriétaires bailleurs

Tenue de l’agence : gestion des prestataires d’entretien et maintenance des différents équipements, gestion des fournitures

Organisation et intendance générale

gestion commerciale

Assurer l’accueil et le conseil de premier niveau auprès de la clientèle en répondant à ses demandes, en face à face ou au téléphone

Assurer le reporting de l’activité

Réaliser des supports de communication en lien avec notre service marketing (affichage des biens immobiliers en portefeuille sur les vitrines de l’agence, dossiers de présentation, etc)

Gérer le suivi et les relances des avis clients tout en veillant au respect de la qualité de service délivrée par les engagements de l’agence

gestion administrative

Préparation des dossiers administratifs des transactions tels que compromis de vente

Assurer le lien avec les notaires dans le cadre des promesses à établir

Assurer le suivi des différents dossiers en cours entre l’acquéreur, le notaire et le vendeur

Tenir compte, pour l’actualisation des différents affichages, des réglementations applicables au secteur de l’immobilier et de leurs modifications (RGPD, Loi Alur, etc.)