Assistant polyvalent

NOUS RECHERCHONS UN NOUVEAU TALENT POUR L’AGENCE DE

Boulogne-Billancourt

À PROPOS DE RIVE OUEST IMMOBILIER

Rive Ouest Immobilier, 4 agences immobilières présentes dans les Hauts-de-Seine : Meudon, Boulogne-Billancourt et Clamart. Toute les facettes de l’immobilier sont abordées : achat, vente, location, gestion, investissement, rénovation, décoration, conciergerie.

Notre société est en constante évolution, et nous recherchons de nouveaux talents pour rejoindre nos agences.

Travailler pour Rive Ouest Immobilier, s’est faire faire partie d’une équipe dynamique qui s’évertue à faire vivre à ses clients et ses collaborateurs une expérience immobilière efficace et réussie à tous ses clients.

Référence : ROI-AP-BB-12

Boulogne-Billancourt

CDI

Selon profil

Dès que possible

Confirmée

votre mission

Faciliter le travail de son responsable et ou de son équipe commerciale

Gérer l’emploi du temps : agenda, déplacements, absences

Assurer les activités de secrétariat classique

Répondre aux différents courriers

Organiser les réunions commerciales, rédiger et diffuser les comptes rendus à destination des propriétaires bailleurs

Tenue de l’agence : gestion des prestataires d’entretien et maintenance des différents équipements, gestion des fournitures

Organisation et intendance générale

Gestion commerciale

Assurer l’accueil et le conseil de premier niveau auprès de la clientèle en répondant à ses demandes, en face à face ou au téléphone

Assurer le reporting de l’activité

Réaliser des supports de communication en lien avec notre service marketing (affichage des biens immobiliers en portefeuille sur les vitrines de l’agence, dossiers de présentation, etc)

Gérer le suivi et les relances des avis clients tout en veillant au respect de la qualité de service délivrée par les engagements de l’agence

Gestion administrative

Préparation des dossiers administratifs des transactions tels que compromis de vente

Assurer le lien avec les notaires dans le cadre des promesses à établir

Assurer le suivi des différents dossiers en cours entre l’acquéreur, le notaire et le vendeur

Tenir compte, pour l’actualisation des différents affichages, des réglementations applicables au secteur de l’immobilier et de leurs modifications (RGPD, Loi Alur, etc.)

Julien

Compétences requises

BTS en professions immobilières ou assistanat de direction

Vous avez une expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction, assistante commerciale

Vous êtes un communiquant

Vous avez le sens de l’accueil et vous êtes à l’écoute

Vous maîtrisez l’organisation interne d’une équipe, d’une agence

Vous analyser les priorités pour optimiser la gestion de vos tâches

Vous rassurez les clients

Vous aimez apporter les meilleures solutions

Vous maîtrisez les outils informatiques

ce que nous
vous proposons

Devenir la pierre angulaire de l’agence immobilière

Une intégration incluant l’apprentissage de nos protocoles commerciaux et méthode de vente

Des formations pour les connaissances juridiques en vigueur

Une équipe commerciale dynamique auprès de laquelle vous pourrez évoluer au quotidien
Agence Rive OUest immobilier Boulogne-Billancourt