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Assistant polyvalent H/F

NOUS RECHERCHONS UN NOUVEAU TALENT POUR L’AGENCE DE

Boulogne-Billancourt

À PROPOS DE RIVE OUEST IMMOBILIER

Rive Ouest Immobilier, 4 agences immobilières présentes dans les Hauts-de-Seine : Meudon, Boulogne-Billancourt et Clamart. Toute les facettes de l’immobilier sont abordées : achat, vente, location, gestion, investissement, rénovation, décoration, conciergerie.

Notre société est en constante évolution, et nous recherchons de nouveaux talents pour rejoindre nos agences.

Travailler pour Rive Ouest Immobilier, s’est faire faire partie d’une équipe dynamique qui s’évertue à faire vivre à ses clients et ses collaborateurs une expérience immobilière efficace et réussie à tous ses clients.

Référence : ROI-AP-BB-12

Boulogne-Billancourt

CDI

Selon profil

Dès que possible

Confirmée

votre mission

Faciliter le travail de son responsable et ou de son équipe commerciale

 Gérer l’emploi du temps : agenda, déplacements, absences
 Assurer les activités de secrétariat classique
Répondre aux différents courriers
 Organiser les réunions commerciales, rédiger et diffuser les comptes rendus à destination des propriétaires bailleurs
 Tenue de l’agence : gestion des prestataires d’entretien et maintenance des différents équipements, gestion des fournitures
 Organisation et intendance générale

Gestion commerciale

 Assurer l’accueil et le conseil de premier niveau auprès de la clientèle en répondant à ses demandes, en face à face ou au téléphone
 Assurer le reporting de l’activité
 Réaliser des supports de communication en lien avec notre service marketing (affichage des biens immobiliers en portefeuille sur les vitrines de l’agence, dossiers de présentation, etc)
 Gérer le suivi et les relances des avis clients tout en veillant au respect de la qualité de service délivrée par les engagements de l’agence

Gestion administrative

 Préparation des dossiers administratifs des transactions tels que compromis de vente
 Assurer le lien avec les notaires dans le cadre des promesses à établir
 Assurer le suivi des différents dossiers en cours entre l’acquéreur, le notaire et le vendeur
 Tenir compte, pour l’actualisation des différents affichages, des réglementations applicables au secteur de l’immobilier et de leurs modifications (RGPD, Loi Alur, etc.)

Julien

Compétences requises

BTS en professions immobilières ou assistanat de direction

Vous avez une expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction, assistante commerciale

Vous êtes un communiquant

Vous avez le sens de l’accueil et vous êtes à l’écoute

Vous maîtrisez l’organisation interne d’une équipe, d’une agence

Vous analyser les priorités pour optimiser la gestion de vos tâches

Vous rassurez les clients

Vous aimez apporter les meilleures solutions

Vous maîtrisez les outils informatiques

ce que nous
vous proposons

 Devenir la pierre angulaire de l’agence immobilière
 Une intégration incluant l’apprentissage de nos protocoles commerciaux et méthode de vente
 Des formations pour les connaissances juridiques en vigueur
 Une équipe commerciale dynamique auprès de laquelle vous pourrez évoluer au quotidien

Agence Rive OUest immobilier Boulogne-Billancourt